Serviços

Estar bem assessorado é de fundamental importância para o síndico. Nossa experiência é empregada para facilitar a gestão, a comunicação com os condôminos, o relacionamento com fornecedores e órgãos governamentais e esclarecer os diversos tipos de dúvidas existentes. O atendimento ao Síndico é personalizado e permanente. Estamos sempre disponíveis para consultas e esclarecimentos.

A gestão dos recursos dos condôminos envolve honestidade e transparência. Nossos Demonstrativos Financeiros são de fácil compreensão e visualização. Mensalmente enviamos a todos os condôminos o Demonstrativo de Receitas/Despesas, enfatizando nossa transparência e seriedade com os gastos do condomínio. Na prestação de contas enviada aos Conselheiros todos os documentos comprobatórios estão encadernados de forma a facilitar o trabalho de conferência.

A manutenção e a segurança de um condomínio dependem de um quadro de pessoal motivado e satisfeito. O acompanhamento das rotinas e legislações trabalhistas requer constante atenção e aperfeiçoamento. Atuamos de forma transparente e respeitosa no trato com os Funcionários zelando pelo cumprimento fiel da legislação e normas internas.

O que oferecemos

Departamento Pessoal

• Assessoria na contratação e demissão de empregados, bem como todos aqueles relacionados aos direitos trabalhistas (férias, 13º salário, etc);

• Processamento e emissão de folha de pagamento e guias referentes aos encargos sociais;

• Registro e homologações de empregados do condomínio;

• Orientação acerca de dissídios Coletivos;

• Orientação acerca das normas relativas à medicina e segurança do trabalho;

• Emissão de RAIS e DIRF;

• Emissão das guias de INSS, PIS, FGTS e demais relacionados a relação trabalhista;

• Administração acerca de compra de Vale-Transporte e seu regular uso.

Administrativa e Financeira

• Envio de editais, circulares, convocações e notificações;

• Registro das atas no cartório competente.

• Pagamento de contas mediante sistema a ser convencionado com o condomínio;

• Planilhas de controle de consumo de energia elétrica, água e gás;

• Controle de atendimento à convenção e ao Regimento Interno por parte dos Condôminos;

• Atendimento aos condôminos;

• Acompanhamento e organização de Assembleias gerais sempre que necessário;

• Comparecimento em reuniões, sempre que necessário, para esclarecimentos.

Assistência à Constituição do Condomínio

• 1ª Assembleia de Constituição do Condomínio;

• Inscrição do CNPJ;

• Inscrição Municipal;

• Assistência na contratação do Seguro Obrigatório;

• Assessoria ao Sindico nas atividades do cargo;

• Apresentação de modelo Regimento Interno.

Acesso On-line

• Segunda via de boletos;

• Convenção;

• Regimento Interno;

• Atas;

• Balancete;

• Avisos.

Cobrança e Jurídico

• Controle de inadimplência;

• Cobrança de devedores por carta e por telefone, recorrendo ao setor jurídico quando necessário;

• Atualização de boletos para pagamentos;

• Encaminhamento da documentação para cobrança judicial;

• Negociação extrajudicial ou judicial com aval do Síndico;

Contábil

• Prestação de contas através de relatórios e balancetes;

• Conciliação bancária com extratos;

• Administração das contas à receber;

• Elaboração de plano orçamentário anual para aprovação nas Assembleias Ordinárias;

• Cobrança de taxa condominial através de boleto bancário;

• Gerenciamento da conta corrente e aplicações financeiras;

• Elaboração de Balancete Mensal com demonstrativo dos saldos de fundos do Condomínio.

Observação: A consultoria e assessoria jurídica são prestadas por advogados especialistas na área condominial, tendo o sindico ou a administração do condomínio o livre direito de contratação dos mesmos ou de outro profissional do Direito de sua confiança para os encaminhamentos necessários, tanto no pólo ativo ou passivo da demanda judicial.